Comment être plus efficace dans certaines tâches du quotidien ? 🧐 Nous vous partageons 3 outils qui nous aident dans notre productivité : 1️⃣ Organisez vos idées de manière visuelle 💭 Le premier outil est le Mind Mapping. Il vous permet de représenter et structurer vos idées de manière visuelle. Vous placez le sujet principal au centre de votre carte. Puis, vous placez tous les sous-sujets en y ajoutant des mots, des phrases ou des images. Cette méthode est utile pour structurer une idée, vos brainstormings, vos présentations. Il existe de nombreux sites permettant de réaliser vos mind maps. Le site Wisemapping vous permet de les réaliser gratuitement mais nous vous invitions à chercher celle qui conviendra le mieux.
2️⃣ Scannez vos documents de n’importe où 📄 Pour ce deuxième outil, nous voulons vous aider dans cette tâche qui peut vite devenir rébarbative… nous parlons évidemment du scan de documents. Nous ne sommes pas toujours des As’s en technologie et nous pouvons vite perdre du temps avec une machine que nous ne connaissons pas ou qui décide de ne pas fonctionner pile au moment où on en avait besoin. Au bureau, nous avons décidé d’utiliser nos téléphones pour cette tâche via l’application Genius Scan qui est gratuite et facile d’utilisation. Elle est disponible sur App Store et le Google Play Store.
3️⃣ Partagez vos disponibilités 📅 Enfin, comment passer à côté de Calendly pour la prise de rendez-vous ou de réunion. Ce service permet d’automatiser vos rendez-vous. Il vous suffit d’enregistrer vos disponibilités et les personnes pourront choisir l’un de vos créneaux libres pour réserver une entrevue avec vous. L’abonnement gratuit vous sera suffisant pour une utilisation non exigeante et c’est disponible sur ordinateur et téléphone.
Et vous, quels sont les outils de productivité que vous utilisez au travail ou dans la vie de tous les jours ? 👩💻 L’équipe de Grow to Excellence