Connaissez-vous le Lean ?
Le Lean est une stratégie du business qui permet d’implémenter les flux de travail au sein de l’entreprise via l’élimination des gaspillages, la connexion, synchronisation et l’équilibrage de la charge de travail de toutes les activités à valeur ajoutée.
Un workshop Lean se donne en présence de toute l’équipe. Ce qui est très important car chacun peut ainsi partager son quotidien, ce qu’il se passe concrètement, les problèmes qu’il rencontre.
Lors du workshop, vous allez ‘mapper’ vos flux actuels, identifier ce qu’il s’y passe et ensuite appliquer les concepts du Lean afin de créer un état futur qui garantit un délai à vos clients, en identifiant toutes vos valeurs ajoutées.
Qui fait quoi, quand et comment ?
Pour passer de l’état actuel à l’état futur, un plan d’implémentation sera créé. Un responsable de projet sera désigné et chacun participera dans les actions à la création de l’état futur. La co-création avec toute l’équipe rend la puissance du projet plus forte car c’est vous qui construisez les fondations et qui faites grandir votre nouvelle maison.
Le temps d’implémentation peut varier de 3 à 6 mois en fonction de chaque projet.
Le tout sera bien sûr documenté afin d’avoir un écrit et une visualisation de votre fonctionnement au sein de votre entreprise.
Quels avantages tirer de l'implémentation du Lean ?
Une visibilité claire de vos flux de travail et du temps de chaque tâche
Des délais garantis à vos clients
L’élimination des gaspillages/pertes de temps et l’identification de vos (nouvelles) valeurs ajoutées
Un bien-être au travail
Moins de stress car les activités sont claires et moins de pertes de temps
Les back up sont mis en place donc si vous êtes absent ou en congé, le flux ne s’interrompt pas et vous ne rentrez pas avec une pile de dossiers sur votre bureau
La motivation car chacun participe à la création de l’état futur, chacun est entendu et la communication est forte
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